Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Con Docutain il telefono non è solo per scanner , ma si ottiene una completa e sicura Document Management System .

Da Document Recognition e attivazione automatica della telecamera nel momento perfetto, Controllo prospettiva e intelligente Correzione colore sarà un risultato di scansione perfetta.

I vostri documenti, si possono condividere e diretta / inviare come Esporta file PDF .

Con un connettività nuvola È possibile proteggere i documenti da perdita , e la sincronizzazione con tutti i dispositivi. I servizi cloud disponibili: Google Drive, Microsoft Onedrive, Dropbox, STRATO HiDrive, magenta cloud, web.de, box GMX Media Center.

Opzionale informazioni index durante il salvataggio come Titolo, Tag, indirizzo, rilevanza fiscale, e OCR aiutarvi a organizzare e il recupero dei documenti.

Massima Sicurezza È possibile ottenere tutti i dati in Docutain con avanzate metodi di crittografia per cifrare , così come proteggere l'accesso applicazione con una password.

Con la versione desktop di Docutain (prossimamente) si funzioni aggiuntive per la digitalizzazione dei documenti sono ancora disponibili.

Con Docutain è possibile gestire non solo con i documenti della macchina fotografica digitalizzata, ma anche già sulle immagini dispositivo esistenti. Questi possono essere facilmente condivisi con Docutain e si hanno le stesse funzioni di editing come in una scansione disponibili. Questo vi dà anche la possibilità di convertire le immagini in file PDF (jpg in pdf).

Trovare i documenti utilizzando il Ricerca dettagliata , i criteri di auto-definita o l'OCR riconosciuto testo nel documento. Inoltre sono Fast Search per esempio utilizzando parole chiave o indirizzi.

SCAN

Fatture, documenti universitari, documenti di assicurazione, e molto altro ancora possono essere digitalizzati con Docutain, gestiti ed esportati come file PDF. Grazie al rilevamento dei bordi automatico e immagini di alta qualità.

Modifica

Aggiungere ritaglio manuale, filtro colore, pagine, riorganizzare, rimuovere o modificare. Anche dopo il salvataggio è possibile utilizzare queste opzioni ancora disponibili.

Organizza

Titolo, Tag, indirizzo, importo e le informazioni circa il ritorno rilevanza fiscale / tributario. Ogni documento può essere fornito con informazioni aggiuntive durante il salvataggio. Il testo del documento è rilevata automaticamente tramite OCR.

Sicurezza

Per evitare la perdita dei dati possono essere memorizzati non solo a livello locale, ma collegarsi Docutain con un servizio cloud di vostra scelta e sincronizzare i dati con tutti i vostri dispositivi. Compreso il desktop di Windows. Inoltre, la crittografia può essere abilitata e l'accesso app sarà bloccato da una password.

ritrovare

Ogni documento può essere trovato sul specificato quando la memorizzazione delle informazioni. Inoltre, l'OCR consente a tutti i documenti relativi alla ricerca full-text per parole o frasi da cercare.

Quando si Docutain utilizzato?

FATTURE & CONTRATTI

Tutti i documenti importanti possono essere memorizzati in modo sicuro e in conformità con le informazioni rilevanti in un unico luogo gestito.

STEURERKLÄRUNG

Quali documenti sono stati nuovamente imposta rilevanti? Con Docutain si possono trovare documenti in un colpo qualsiasi materia fiscale. Mai andato una dichiarazione dei redditi in modo veloce e facile.

RICETTE

Se provare o vecchio dimostrato ricetta preferita. Creare il vostro libro di cucina con Docutain.

STUDIO

e molti più fogli di esercizi, dispense, presentazioni. La borsa è a malapena portatile e la panoramica è già persa. Digitalizzare i documenti con Docutain ora invece di trascinarsi dietro borse pesanti.

E molto altro ancora.

Con Docutain si conquista ogni montagna di carta!

Contatti:

Contact@Docutain.de